Phòng Công tác học sinh

In bài này

Ngày đăng

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng.

- Thực hiện chức năng về công tác chính trị tư tưởng cho học sinh sinh viên. Quản lý học sinh sinh viên, kiểm tra tình hình sinh hoạt ký túc xá, đảm bảo nề nếp, giữ gìn kỷ cương trong học tập của học sinh sinh viên.

- Thực hiện các thủ tục khen thưởng, kỷ luật, các thủ tục chế độ chính sách đối với người học. Theo dõi, đánh giá rèn luyện học sinh sinh viên theo quy chế và xét học bổng cho học sinh – sinh viên.

- Quản lý và tổ chức đời sống vật chất, tinh thần và các hoạt động xã hội khác cho học sinh sinh viên. Phối hợp với BCH Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức thực hiện các hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT, lao động nghĩa vụ và các hoạt động xã hội khác của HS-SV.

2. Nhiệm vụ

- Tham mưu giúp hiệu trưởng công tác giáo dục và quản lý HSSV trong trường.

- Phối hợp với phòng đào tạo tổ chức quản lý việc học tập của HSSV theo chương trình, kế hoạch đào tạo đã duyệt.

- Đề xuất thực hiện chính sách xã hội và chế độ ưu đãi đối với HSSV.

- Đăng ký tạm trú, quản lý HSSV ở KTX, theo dõi giúp đỡ học sinh giờ tự học, phối hợp với Phòng QT-ĐS tổ chức quản lý đời sống, phối hợp với BCH Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức thực hiện: Công tác chính trị tư tưởng, hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT, lao động nghĩa vụ và các hoạt động xã hội khác của HSSV.

- Làm và phát thẻ mới cho HSSV, bổ sung làm lại thẻ cho HSSV khi mất, hỏng thẻ.

- Kiểm tra HSSV lên lớp hằng ngày, đôn đốc việc đeo phù hiệu HSSV. Phối hợp với trưởng các phòng, khoa chuyên môn, bộ môn trực thuộc giải quyết phép của HSSV theo quy định hiện hành.

- Tập trung HSSV chào cờ hàng tháng và các đợt tập trung khác khi BGH yêu cầu, thực hiện chế độ giao ban hằng tháng.

- Tổng hợp tình hình chấp hành nội quy của HSSV, phối hợp với phòng đào tạo, các bộ phận có liên quan xếp loại đạo đức HSSV hàng tháng, học kỳ và năm học. Lập hồ sơ kiến nghị về khen thưởng, kỷ luật HSSV, hướng dẫn HSSV nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế hiện hành.

- Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương nơi trường đóng, xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong khu vực trường, lập hồ sơ xử lý nghiêm minh và kịp thời các vụ việc vi phạm quy tắc bảo vệ trật tự trị an.

- Thường trực bảo vệ hàng ngày ở cổng ra vào cơ quan, trông giữ xe đạp, xe máy, ô tô. Theo dõi, kiểm soát chặt chẽ người và các phương tiện giao thông ra vào cơ quan. Bảo vệ an toàn tuyệt đối tài sản của nhà nước, của cá nhân, phát hiện xử lý kịp thời các vụ việc xảy ra nhằm ngăn chặn có hiệu quả các hành vi của kẻ xấu.

- Phối hợp với phòng QT - ĐS thực hiện công tác phòng chống bão lụt nhà trường, phòng chống cháy nổ. Thường trực hội đồng khen thưởng, kỷ luật HS-SV.

II. Cơ cấu, tổ chức